Cách Viết Báo Cáo Thực Tập: 4 Bước Viết, Cấu Trúc

Viết báo cáo thực tập là kỹ năng quan trọng giúp sinh viên tổng hợp và trình bày quá trình thực tập tại doanh nghiệp hoặc tổ chức một cách khoa học và chuyên nghiệp. Luận văn 24 sẽ chia sẻ kinh nghiệm quá trình viết báo cáo thực tập qua 4 bước chính: chọn đề tài và tiêu đề, lập đề cương chi tiết, viết nội dung báo cáo, và chỉnh sửa hoàn thiện. Cấu trúc báo cáo thực tập bao gồm 6 phần như tổng quan đơn vị thực tập, cơ sở lý thuyết, nội dung nghiên cứu và kết quả đánh giá, kiến nghị, tài liệu tham khảo giúp người đọc dễ dàng nắm bắt thông tin và đánh giá hiệu quả thực tập.

Cùng tìm hiểu chi tiết cách viết báo cáo thực tập qua bài viết dưới đây cùng Luận văn 24!

1. Cách viết báo cáo thực tập gồm những bước nào?

Quy trình viết báo cáo thực tập bao gồm 4 bước chính: chọn đề tài, viết đề cương, viết nội dung và chỉnh sửa hoàn thiện. Mỗi bước đều có vai trò quan trọng, cần được thực hiện cẩn thận để đảm bảo chất lượng báo cáo. Để viết báo cáo thực tập cần nhiều thời gian.

Quy trình viết báo cáo thực tập

Bước 1: Chọn đề tài, viết đề tài, tiêu đề

Chọn đề tài phù hợp là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Đề tài nên phù hợp với chuyên ngành, kiến thức, kỹ năng của sinh viên và có tính thực tiễn. Tiêu đề cần ngắn gọn, rõ ràng, thể hiện được nội dung chính của báo cáo.

1. Cách chọn đề tài

Chọn đề tài là bước quan trọng trong việc quyết định điểm số của bài báo cáo. Vì vậy đề tài bạn chọn phải đáp ứng được các tiêu chí như: 

• Phù hợp với tình hình thực tế tại đơn vị thực tập
• Vừa sức với năng lực, kinh nghiệm cùng kiến thức chuyên môn của bản thân.

Cách chọn đề tài, viết đề tài

2. Viết đề tài, tiêu đề

Viết đề tài và tiêu đề của bài báo cáo là yếu tố quan trọng cần học trong cách viết bài báo cáo thực tập hoàn chỉnh. Tiêu đề cần thể hiện được chủ đề và nhiệm vụ của bài báo cáo cũng như đề cập đến những thông tin quan trọng như:

• Tên của trường học
• Tên người thực hiện
• Ngày thực tập
• Thông tin liên hệ của công ty thực tập

Bước 2: Cách viết đề cương báo cáo thực tập

Đề cương là bản kế hoạch chi tiết giúp bạn định hướng rõ ràng các phần nội dung sẽ viết trong báo cáo. Lập đề cương sơ bộ trước, sau đó phát triển thành đề cương chi tiết để tránh bỏ sót ý tưởng quan trọng. Để biết cách viết báo cáo thực tập mạch lạc và logic nhất bạn cần biết cách lên đề cương báo cáo thực tập đúng chuẩn. 

Đây là bước đầu tiên bạn cần làm sau khi đã chọn được đề tài và cũng là bước tốn kha khá thời gian khi viết bài báo cáo thực tập. Thông thường, đề cương chi tiết chính là phần mà giáo viên chấm bài sẽ xem kỹ nhất để nắm được nội dung toàn bài và hiểu được phần nào lượng kiến thức bạn bỏ ra trong bài báo cáo.

Cách lên đề cương sơ bộ và đề cương chi tiết

1. Đề cương sơ bộ

• Đề cương sơ bộ là mẫu đề cương có mục đích dùng để tổng quan lại ý tưởng và phương hướng nhằm xây dựng đề tài. 
• Ngoài ra, đề cương này nhằm cung cấp cho giáo viên chấm điểm cái nhìn tổng quan nhất và xác định được tính khả quan của vấn đề.

2. Đề cương chi tiết

• Đề cương chi tiết được lập dựa theo cơ sở hoàn thành đề cương sơ bộ. 
• Đề cương này có thể có sự hỗ trợ của giáo viên hướng dẫn và sẽ đóng vai trò như xương sống của toàn bài báo cáo. Đề cương chi tiết sẽ bao gồm đầy đủ những nội dung như lý do chọn đề tài, đối tượng, mục đích, phạm vi, phương pháp nghiên cứu….

3. Mẫu cách viết đề cương báo cáo thực tập tham khảo

Để bạn có thể hình dung chi tiết hơn về cách viết đề cương báo cáo thực tập, dưới đây là một đề cương chi tiết của báo cáo thực tập để bạn có thể tham khảo cụ thể. 

Đề cương chi tiết đề tài: Xây dựng và tìm hiểu công tác truyền thông đa phương tiện tại báo điện tử A.

LỜI MỞ ĐẦU

Lời cảm ơn

Chương 1: Giới thiệu chung về tờ báo điện tử A

1. Tổng quan về tờ báo điện tử A

1.1. Thành lập và hoạt động

1.2. Tôn chỉ mục đích

1.3. Cơ cấu tổ chức

1.4. Lĩnh vực đưa tin

1.4.1.Các hoạt động chung về hoạt động truyền thông đa phương tiện tại báo điện tử A

1.4.2. Một số vấn đề lý thuyết 

1.5. Khái niệm truyền thông đa phương tiện

1.6. Vai trò của truyền thông đa phương tiện với báo chí

Chương 2: Thực trạng hoạt động truyền thông đa phương tiện tại báo điện tử A

2. Hoạt động truyền thông đa phương tiện đối với thương hiệu

2.1 Hoạt động truyền thông trên các nền tảng mạng xã hội 

2.1.1. Truyền thông thông qua facebook

2.1.2. Truyền thông thông qua tiktok

2.2. Kết hợp các yếu tố đa phương tiện trong sản xuất tin bài

2.2.1. Yếu tố ảnh

2.2.2. Yếu tố video

2.2.3. Yếu tố âm thanh

2.2.4. Khác

2.3. Ưu nhược điểm của truyền thông đa phương tiện tại tờ báo điện tử A

2.3.1. Ưu điểm

2.3.2. Nhược điểm

2.4. Vai trò của truyền thông đa phương tiện tại tờ báo điện tử A

Chương 3: Kiến nghị, đề xuất nâng cao vai trò của hoạt động truyền thông đa phương tiện tại báo điện tử A

3.1. Nhóm kiến nghị về nguồn nhân lực

3.2. Nhóm kiến nghị về công nghệ – kỹ thuật

3.3. Nhóm kiến nghị về quản lý, kế hoạch phát triển

KẾT LUẬN

TÀI LIỆU THAM KHẢO

PHỤ LỤC

Bước 3: Tiến hành Viết bài báo cáo

• Tùy theo yêu cầu của nhà trường và giáo viên bộ môn mà cách viết bài báo cáo thực tập sẽ khác nhau.
• Đa số các trường thường yêu cầu sinh viên viết bản thảo báo cáo thực tập trước và gửi cho giáo viên hướng dẫn để nhận xét và sửa lại sao cho hợp lý trước khi tiến hành viết.

7 bước viết bài báo cáo siêu chi tiết

Mẫu viết báo cáo thực tập hoàn chỉnh về cơ bản thường sẽ bao gồm những nội dung chính như sau:

1. Cách viết lời mở đầu báo cáo thực tập

• Lời mở đầu có thể nói là phần gây ấn tượng trực tiếp với người đọc, là phần đầu tiên, lời chào bắt đầu của toàn bộ báo cáo. 
• Trong phần nội dung này, người viết cần thể hiện được các nội dung bao quát về toàn bộ đề tài nghiên cứu, các lập luận được thể hiện trong báo cáo. Đồng thời, người viết cũng cần dẫn dắt vào nội dung chính của toàn báo cáo. 

2. Cách viết tóm tắt chương báo cáo thực tập

• Khi viết tóm tắt chương báo cáo thực tập, người viết cần cô đọng được các nội dung chính trong toàn bài, thể hiện bằng ngôn từ ngắn gọn, rõ ràng để người đọc có thể hiểu và nắm bắt tổng quan nghiên cứu. 
• Tác giả nên phân cấp các dữ liệu được thể hiện trong bài viết. Căn cứ vào độ chi tiết của tóm tắt có thể thể hiện sao cho phù hợp với yêu cầu chung. 

3. Cách viết phần mô tả về công ty thực tập

Tại phần nêu tổng quan về công ty thực tập, bạn cần cung cấp những thông tin đầy đủ về công ty như:

• Tên và địa chỉ của công ty thực tập
• Nói sơ qua về lịch sự phát triển của nơi thực tập
• Cơ cấu tổ chức của công ty thực tập
• Chức năng, nhiệm vụ và các ngành nghề hiện có hoạt động của công ty thực tập
• Quy mô và năng lực sản xuất kinh doanh của công ty thực tập

Ngoài ra, bạn cần trình bày về công việc cụ thể mà bạn được làm ở nơi thực tập để giáo viên nắm rõ về hoàn cảnh, quá trình thực tập của sinh viên. Chú ý tìm hiểu cách viết mẫu nhật ký thực tập chi tiết và đầy đủ thông tin trước khi đi thực tập giúp bạn biết cách tổng hợp thông tin phục vụ cho quá trình làm bài báo cáo thực tập sau này.

4. Cách viết phần cơ sở lý thuyết

• Phần này bạn trình bày ngắn gọn các vấn đề về lý thuyết liên quan đến đề tài thực tập.

• Bạn có thể tham khảo trên mạng hoặc trong các giáo trình, tài liệu và nêu ngắn gọn không nên thể hiện quá dài dòng.

5. Cách viết phần nội dung

• Phần nội dung nghiên cứu của đề tài là phần quan trọng nhất cần viết chỉn chu, đào sâu vấn đề. Nhìn chung, những điều bạn cần trình bày cụ thể trong phần này như sau:

• Thực trạng vấn đề đang nghiên cứu: Trong quá trình thực tập bạn có những tài liệu nào liên quan đến đề tài thực tập hãy nêu đầy đủ và có bước đánh giá, nhận xét những điểm mạnh và hạn chế của đơn vị thực tập.

• Nguyên nhân dẫn đến những hạn chế: Thông qua số liệu đã nêu cùng quá trình tham gia thực tập, bạn cần rút ra nguyên nhân dẫn đến những yếu kém trong vấn đề đang nghiên cứu. Chú ý liệt kê đầy đủ những yếu tố khách quan và chủ quan.

• Đề xuất giải pháp khắc phục: Sau khi tìm hiểu được nguyên nhân bạn cần đề ra một số giải pháp để giúp đơn vị thực tập khắc phục vấn đề. Chú ý đề ra những giải pháp có tính khả thi, tránh sáo rỗng khó thực hiện.

Trong lĩnh vực kinh tế, kế toán chiếm ưu thế nhiều nhóm ngành khác nhau. Nếu bạn đang lo lắng vào cuối khoá thì nguồn tài liệu về cách làm báo cáo thực tập kế toán là “phao nổi” cứu trợ bạn nhé. 

Mời bạn đọc tham khảo chi tiết cách trình bày báo cáo thực tập tại Luận Văn 24 để cập nhật thêm về hình thức trình bày sao cho rõ ràng và khoa học nhất.

6. Cách viết phần kết quả

Phần kết quả thường triển khai theo dạng chỉ ra những ưu nhược điểm của đơn vị thực tập và những kiến thức thực tế mà bạn đạt được trong quá trình thực tập.

Kết quả kết được khi thực tập tại đơn vị thực tập

7. Cách viết phần kết luận, đánh giá, kiến nghị

• Đây là phần nội dung cuối cùng của bài viết báo cáo thực tập.

• Trong phần này, bạn cần đánh giá tổng quát lại những điểm tốt và chưa tốt của cơ sở thực tập. Ngoài ra, nêu ngắn gọn những điều bạn đã học hỏi được trong quá trình thực tập của mình.

• Đừng quên gửi lời cảm ơn trong báo cáo thực tập thể hiện sự tôn trọng và biết ơn những người đã giúp đỡ mình hoàn thành bài thực tập này bạn nhé! 
• Đặc biệt, trong phần này, bạn cùng cần đưa ra những bài học kinh nghiệm rút ra sau khi thực tập, từ đó xây dựng những đề xuất, kiến nghị nhằm phát triển hoạt động đó tại cơ quan. 

Một số cách viết lời cảm ơn trong báo cáo thực tập được chọn lọc và đánh giá có tính thu hút người đọc nhất từ luận văn 24. Tại đây, bạn có thể tham khảo và chỉnh sửa lôi cuốn theo lối văn của bạn. 

8. Cách viết phần tài liệu tham khảo

Nêu rõ những tài liệu bạn đã tham khảo để hoàn thành bài báo cáo thực tập là phần không thể thiếu trong bài báo cáo. Phần nội dung này thường được trình bày gồm những nội dung sau:

• Số thứ tự của tài liệu đặt trong dấu ngoặc vuông
• In đậm tên tác giả và tác phẩm
• Có tên của nhà xuất bản, năm xuất bản
• Địa chỉ trang web (nếu có)

9. Cách viết phần phụ lục

Phần phụ lục là phần nằm ở cuối bài luận nhằm giải thích về các thuật ngữ hay vấn đề trong toàn bài báo cáo. Phần này có thể bao gồm phiếu câu hỏi khảo sát, bảng dữ liệu thô, ghi chú, hình ảnh, biểu đồ… tùy theo từng đề tài nghiên cứu.

Bước 4: Chỉnh sửa, hoàn thiện

Sau khi nhận được những nhận xét quý báu từ giáo viên, bạn cần tiến hành sửa lại sao cho hoàn thiện và đến xin dấu, đánh giá của đơn vị thực tập sau đó đem nộp về khoa phụ trách.

• Có hai dạng đề cương là đề cương sơ bộ và đề cương chi tiết. Mỗi mẫu đề cương đóng một vai trò riêng quyết định quá trình thiết lập nội dung của bài báo cáo.

Ngành nghề điều dưỡng và điều trị y tế là chăm sóc bệnh nhân theo dịch vụ chuyên nghiệp và chắc chắn để đủ điều kiện y tế bạn phải vượt qua báo cáo thực tập. Vì thế bài viết cách viết báo cáo thực tập tốt nghiệp điều dưỡng sẽ hỗ trợ bạn vượt qua dễ dàng nhé. 

2. Cấu trúc nội dung của 1 bài báo cáo thực tập

Cấu trúc báo cáo thực tập chuẩn thường gồm 4 chương chính: tổng quan đơn vị thực tập, cơ sở lý thuyết, nội dung nghiên cứu và kết quả nghiên cứu. Mỗi chương có vai trò và nội dung riêng, đóng góp vào sự hoàn chỉnh của báo cáo. Để báo cáo thực tập tốt cần có cấu trúc chuẩn.

2.1. Chương 1: Tổng quan về nơi thực tập

1.1 Giới thiệu tổng quan về đơn vị thực tập 

1.1.1 Giới thiệu sơ lược về đơn vị thực tập: tên doanh nghiệp, lĩnh vực ngành nghề, địa chỉ,…

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của đơn vị thực tập 

1.2. Giới thiệu về cơ cấu tổ chức, bộ máy hoạt động của đơn vị thực tập

1.2.1. Hình thức quản lý và sơ đồ tổ chức của đơn vị thực tập

1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ và vai trò của từng bộ phần trong đơn vị tổ chức

1.3. Vị thế của đơn vị thực tập

1.3.1. Chức năng và nhiệm vụ trong ngành nghề hoạt động của đơn vị thực tập

1.3.2. Phạm vị kinh doanh trong ngành nghề hoạt động của đơn vị thực tập

1.3.3. Quy mô hoạt động, khả năng và lực lượng sản xuất của đơn vị thực tập

1.3.4. Nhận xét và đánh giá của khách hàng về đơn vị thực tập

1.4. Bối cảnh thực tập

1.4.1. Lý do chọn đơn vị thực tập

1.4.2. Các nhiệm vụ thực tập

1.4.3. Kế hoạch thực tập và mục tiêu đề ra ở đơn vị thực tập

2.2. Chương 2: Cơ sở lý thuyết đã áp dụng

2.1. Tóm tắt kiến thức chuyên môn

2.2. Vận dụng lý thuyết đã học vào thực thi nhiệm vụ và hướng giải quyết vấn đề gặp phải tại đơn vị thực tập

2.3. Chương 3: Nội dung nghiên cứu thực tập

3.1. Chức năng, nhiệm vụ của bộ phận thực tập

3.2. Các quy trình vận hành của bộ phận thực tập

3.3. Nhiệm vụ chính khi thực thi tại bộ phận thực tập

2.4. Chương 4: Kết quả nghiên cứu thực tập

4.1. Thành quả đóng góp tại đơn vị thực tập

4.1.1. Cơ sở thực hiện

4.1.2. Nhiệm vụ được giao

4.2. Đánh giá kết quả bản thân tại đơn vị thực tập

4.2.1. Kiến thức tiếp thu

4.2.2. Các nguyên nhân hoặc yếu tố tác động trong quá trình học hỏi và làm việc tại đơn vị thực tập

4.2.3. Bài học rút ra trong quá trình thực tập

Kết luận và Kiến nghị

• Tóm tắt ngắn gọn nội dung báo cáo, chủ yếu tập trung vào nhiệm vụ thực hiện và kết quả đạt được.
• Thành quả đóng góp thực tiễn
• Những vấn đề trong công việc còn tồn đọng và định hướng tiếp theo

Tại đây, bạn có thể đọc thêm tài liệu tham khảo về cách viết kết luận báo cáo thực tập mà luận văn 24 tích luỹ và chia sẻ nhé. 

Các tài liệu đã tham khảo

Có 2 định dạng trích dẫn nguồn tài liệu tham khảo như sau:

Định dạng theo bài báo: Tên tác giả 1 & tên tác giả 2 (năm phát hành), “tên bài báo (trong ngoặc kép)”, tên tạp chí (in nghiêng), Số báo (quyển), số trang từ … đến …

Ví dụ: Schlebusch, C. & Jakobsson, M. (2018). Tales of Human Migration, Admixture, and Selection in Africa. Annual Review of Genomics and Human Genetics, 11(33), 1–24.

Định dạng theo sách: Tên tác giả (năm phát hành), tên sách in nghiêng, nhà xuất bản, nơi xuất bản.

Ví dụ: Tổng cục Thống kê (2011), Niên giám thống kê 2018, Nhà xuất bản Thống kê, Thủ đô Hà Nội.

Nếu bạn đang tìm mẫu báo cáo thực tập về ngành nghề khách sạn thì không thể bỏ lỡ hướng dẫn viết báo cáo thực tập ngành khách sạn này nhé. 

3. Lưu ý khi làm báo cáo thực tập và khi nộp

Khi viết và nộp báo cáo thực tập, cần chú ý đến các yêu cầu về văn phong, ngôn ngữ, bố cục, trình bày và những sai lầm thường gặp. Đảm bảo báo cáo được trình bày một cách khoa học, chuyên nghiệp và đúng quy định.

3.1. Văn phong, ngôn ngữ

Văn phong trong báo cáo thực tập nên mang tính khoa học, khách quan và rõ ràng. Bạn cần tránh sử dụng ngôn ngữ quá suồng sã hoặc mang tính cá nhân quá nhiều. Thay vào đó, hãy dùng các câu văn ngắn gọn, mạch lạc, thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc trong nghiên cứu.

• Sử dụng thuật ngữ chuyên ngành đúng cách.
• Tránh lặp từ và câu dài dòng.
• Ưu tiên câu chủ động, rõ ràng.

3.2. Bố cục và trình bày

Bố cục báo cáo cần rõ ràng, có tiêu đề, đề mục và đánh số trang theo quy định của trường hoặc đơn vị thực tập. Việc trình bày hợp lý giúp người đọc dễ dàng theo dõi và đánh giá bài viết của bạn.

• Font chữ thường dùng: Times New Roman, cỡ 13.
• Giãn dòng 1.3, thụt đầu dòng 1.25 cm.
• Khoảng cách trước và sau đoạn văn khoảng 6pt.
• Trang bìa và mục lục phải đầy đủ, rõ ràng.

3.3. Sơ đồ, biểu đồ và hình ảnh sử dụng

Sơ đồ, biểu đồ và hình ảnh giúp minh họa thông tin, làm rõ các số liệu và quy trình trong báo cáo. Tuy nhiên, bạn cần chọn lọc kỹ càng và đảm bảo các yếu tố trực quan này phải liên quan mật thiết đến nội dung, đồng thời ghi nguồn rõ ràng.

• Không nên lạm dụng hình ảnh gây rối mắt.
• Chèn các biểu đồ số liệu để tăng tính thuyết phục.
• Đặt chú thích đầy đủ cho từng hình ảnh.

3.4. Tài liệu tham khảo

Tài liệu tham khảo là phần không thể thiếu, thể hiện sự nghiêm túc và minh bạch trong việc sử dụng nguồn tài liệu. Bạn nên tuân thủ một chuẩn trích dẫn học thuật phổ biến như APA, MLA hoặc Chicago tùy theo yêu cầu của trường.

• Liệt kê đầy đủ tên tác giả, năm xuất bản, tên tài liệu, nhà xuất bản.
• Sắp xếp tài liệu theo thứ tự bảng chữ cái.
• Tránh sao chép nguyên văn, cần trích dẫn đúng cách.

3.5. Đánh giá của nơi thực tập

Mục đích là để xác nhận rằng bạn đã tham gia và biết đến các hoạt động trên địa điểm thực tập. Tại đây, bạn sẽ đánh giá con người, quy trình làm việc, hoạt động kinh doanh và vị trí của nhân viên thực tập. Từ đó rút ra kết luận về bài học kinh nghiệm của bản thân trong quá trình thực tập và mong muốn hướng đi tiếp theo.

Trong bài báo cáo thực tập sẽ có phần nhận xét của đơn vị thực tập. Đây cũng là một trong những yếu tố quyết định mức điểm số của bài báo cáo. 

4. Top 3 mẫu báo cáo thực tập chọn lọc đa ngành

Tham khảo các mẫu báo cáo thực tập chất lượng giúp bạn hình dung rõ hơn về cách trình bày, nội dung và phong cách viết phù hợp với từng ngành nghề. Dưới đây là 3 mẫu tiêu biểu, bạn có thể áp dụng hoặc điều chỉnh cho phù hợp với bản thân.

4.1. Mẫu báo cáo thực tập ngành ngôn ngữ anh

Bài này hướng dẫn bạn cách viết báo cáo thực tập ngành ngôn ngữ anh ấn tượng nhất. 

a) Nội dung chính

b) Link tải: 1. Mẫu báo cáo thực tập ngành ngôn ngữ anh.docx

Nếu bạn quan tâm hơn về Báo cáo thực tập tốt nghiệp ngành ngôn ngữ Anh thì tại đây, luận văn 24 chia sẻ một số nguồn tài liệu tham khảo khác. Hy vọng sẽ giúp bạn cập nhật nhiều kiến thức mới hơn. 

4.2. Mẫu báo cáo thực tập ngành khách sạn

a) Giới thiệu

• Ngành khách sạn là một trong những thành phần lớn nhất của ngành dịch vụ rộng lớn hơn, phục vụ cho những khách hàng có nhu cầu lưu trú qua đêm. Nó  liên kết chặt chẽ với ngành du lịch và ngành khách sạn, mặc dù có những khác biệt đáng chú ý trong phạm vi của chúng. 
• Trong bài viết báo cáo thực tập ngành khách sạn, bạn sẽ tìm hiểu về ngành khách sạn, mối quan hệ của nó với các lĩnh vực khác của ngành dịch vụ cũng như phạm vi tồn tại của các  khách sạn và loại khách hàng để có cách viết báo cáo thực tập hay nhất

b) Link tải: 4.2. Mẫu báo cáo thực tập ngành khách sạn.docx

4.3. Mẫu báo cáo thực tập tốt nghiệp

a) Trích dẫn 

b) Link tải: 4.3. Mẫu báo cáo thực tập tốt nghiệp.docx

Trên đây là cách viết báo cáo thực tập chuẩn và ấn tượng nhất. Mong rằng với hướng dẫn chi tiết này, bạn có thể hoàn thành tốt báo cáo cũng như khóa luận thực tập của mình. 

Hoặc bạn có thể liên hệ trực tiếp với Luận văn 24 qua số điện thoại: 0988 552 424 hoặc qua địa chỉ email: luanvan24@gmail.com!

Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết này!